Regulamentul Oficial al Concursului
”FII IMAGINEA AFI BRAȘOV”
(în continuare “Concursul”)
Perioada: 5– 19 mai 2025
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI
Organizatorul Concursului este societatea AFI PALACE BRAȘOV S.R.L., cu sediul în B-dul Timisoara, nr. 4A, et. 4, birou 1, sector 6, București, înregistrata la Registrul Comertului sub nr. 40/7377/2015, cod unic de înmatriculare RO34664267, reprezentata legal de Costin Blideanu si Laura Croitoru, in calitate de reprezentanti ai administratorului, in continuare “Organizatorul”.
Concursul se va derula conform prevederilor prezentului Regulament Oficial (denumit în continuare “Regulamentul”), fiind obligatoriu pentru toți Participantii. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Regulamentul pe parcursul desfașurării Concursului, de a opri Concursul în orice moment al acestuia si/sau să schimbe regulile de participare, dar având obligația de a anunta publicul în mod oficial, în aceeași manieră în care a fost facută și informarea inițială, pe https://www.instagram.com/afi.brasov/?hl=ro la sectiunea special dedicată Concursului. Astfel de modificari vor fi făcute publice cu cel putin 24 de ore înainte de intrarea în vigoare.
Regulamentul Oficial al Concursului este disponibil gratuit oricărui solicitant, pe întreaga perioadă de desfasurare a Concursului, pe site-ul oficial al Organizatorului: https://www.afibrasov.ro/.
SECTIUNEA 2. DREPTUL DE PARTICIPARE:
La Concurs au dreptul să participe persoane fizice cu vârsta de cel puțin 18 ani împliniți la data începerii Concursului, cu domiciliul stabilit sau resedința în România.
La prezentul Concurs nu au dreptul sa participe angajatii Organizatorului și ai societăților implicate în organizarea și derularea acestui Concurs, precum și copiii / parinții, frații / surorile, soții / soțiile celor menționati mai sus.
Concursul este destinat tuturor persoanelor, clienților Centrului Comercial AFI Brașov care, in conditiile prezentului Regulament, în perioada: 5- 19 mai 2025, încarcă pe profilul lor de Instagram o poză cu ei care să fie făcută în AFI Brașov cu hashtagul #afipeople2025. De asemenea, participantii trebuie să urmărească (sa dea follow) pagina de instagram AFI Brașov. Postarea trebuie să fie publică, pentru a fi vizibilă de către Organizator.
Participarea la acest Concurs implica cunoașterea și acceptarea integrala, expresă si neechivoca a prezentului Regulament.
SECTIUNEA 3. MECANISMUL CONCURSULUI:
În perioada: 5- 19 mai 2025, participantii trebuie să încarce pe profilul lor de Instagram o poză cu ei care să fie făcută în AFI Brașov cu hashtagul #afipeople2025. De asemenea, participantii trebuie să urmărească pagina de instagram AFI Brașov. Postarea trebuie să fie publică, pentru a fi vizibilă de către Organizator.
In cadrul Concursului vor fi desemnați 2 câștigători ( 1 fată și 1 băiat )
Organizatorul își rezervă dreptul de a șterge sau de a nu valida postările ce nu indeplinesc conditiile prezentului Regulament si/sau care aduc atingere vietii private, moralei si/sau ordinii sociale.
SECTIUNEA 4. PREMIUL ACORDAT:
Primul premiu oferit in cadrul Concursului este în valoare de 2000 de lei ( 1000 lei/ premiu/castigator) și este oferit de partenerul Kiehl’s și Levi’s AFI Brașov.
Premiul nu va fi livrat la domiciliu.
Premiul nu poate fi schimbat în bani, alte produse sau beneficii.
Premiul se va revendica de catre câștigători, în baza actului de identitate, de la info-desk AFI Brașov, până la sfârșitul lunii mai 2025.Premiul se va inmana pe baza unui Proces-verbal incheiat intre castigatorul Concursului si Organizator.
Al doilea premiu oferit în cadrul Concursului constă în oportunitatea ca cei 2 câștigători să fie imaginea AFI Brașov. În cadrul acestui premiu, câștigătorii vor fi modele pentru contentul de social-media AFI Brașov
( facebook, Instagram, tik-tok)
SECTIUNEA 5. ANUNTAREA CASTIGATORILOR SI ACORDAREA PREMIILOR
In cadrul Concursului vor fi desemnați 2 câștigători (un băiat și o fată )
Numele câștigătorilor vor fi publicate conform obligatiilor impuse de Ordonanta de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu modificarile si completarile ulterioare pe pagina instagram AFI Brașov.
Câștigătorii vor fi aleși pe data de 19 mai 202 după ora 12:00, în prezenta unei comisii formate din delegatii Organizatorului Concursului. Decizia comisiei este definitiva, finala cu privire la desemnarea castigatorilor.
Premiul se acordă caștigătorului conform prevederilor stipulate in Sectiunea 4.
Castigătorii sunt obligati sa urmarească pagina de instagram AFI Brasov https://www.instagram.com/afi.brasov/?hl=ro pentru a afla cum poate intra în posesia premiului.
Pentru a fi validat drept câstigător, dupa desemnarea acestuia de catre Organizator, participantul la Concurs trebuie să comunice printr-un mesaj privat pe pagina de Instagram AFI Brașov. Organizatorului datele sale personale pentru validare și identificare, nume, prenume, numărul de telefon și adresa în termen de 24 de ore de la anunțare. Dacă nu procedeaza in acest mod, premiul merge la următoarea persoană, denumita castigatoare prin aceeasi procedura.
Validarea inscrierilor va fi facuta de catre Organizator sau reprezentanti ai Organizatorului, prin verificarea indeplinirii conditiilor de validitate. Participantii care nu fac dovada indeplinirii acestor conditii nu vor fi validati. In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unor inscrieri, decizia Organizatorilor este definitiva. Organizatorii nu isi asuma responsabilitatea pentru inscrierile necorespunzatoare.
SECTIUNEA 6. DREPTURI, OBLIGATII, RESPONSABILITATI
Inscrierile inainte sau dupa perioada mentionata in Regulament, in Sectiunea 3, nu se iau in considerare.
Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru pierderile, intarzierile sau orice alte probleme la inscrierea in Concurs, cauzate de providerul de Internet sau conexiunea la Internet a persoanei care doreste sa se inscrie in Concurs. De asemenea, Organizatorului nu i se pot imputa intreruperile/disfunctionalitatile neanuntate ale providerului de internet sau blocarea accesului intern din cauza aglomerarii retelelor pe perioadele de trafic intens care pot periclita inscrierea in Concurs in perioada de desfasurare a Concursului.
Este prevazut dreptul Organizatorului de a nu lua in considerare materialele pe care le considera indecente, vatamatoare la adresa imaginii sale sau la adresa imaginii unor terti ori care incalca in vreun fel prezentul Regulament, Legea dreptului de autor sau alte legi romanesti in vigoare in perioada Concurs.
Participantul este pe deplin responsabil pentru fiecare actiune a sa in cadrul acestui Concurs.
Contestatii: Contestatiile se pot face in 5 zile de la data afisarii numelui castigatorului. Contestatia se trimite Organizatorului prin e-mail la adresa infobrasov@afi.global si va cuprinde in mod obligatoriu: i) numele, domiciliul, date de identificare; ii) prezentarea motivelor de fapt pe care se intemeiaza contestatia; Contestatiile se vor solutiona in termen de 14 zile de la data inregistrarii acestora de catre Organizator.
SECTIUNEA 7. ANGAJAMENTE, CONFIDENTIALITATEA DATELOR:
7.1 Operatorul de date: Prin comunicarea datelor personale in modalitatile indicate in mod expres prin Regulament, participantii la prezentul Concurs declara ca au luat la cunostinta si inteleg ca datele lor cu caracter personal („Datele”) vor fi prelucrate de către AFI PALACE BRASOV S.R.L. (”Operatorul”), in calitate de operator de date. Datele de contact ale Operatorului sunt următoarele B-dul Timisoara, nr. 4A et. 4, birou 1, sector 6, București, Operatorul a desemnat un responsabil cu protecția datelor cu caracter personal ale cărui date de contact sunt: dpo@afi.global.
7.2 Categorii de date și sursa acestora. În sensul prezentului Regulament, date cu caracter personal sunt datele personale furnizate in mod direct de catre participanti prin participarea la concurs si înseamnă numele, prenumele, serie si numar BI/CI, adresa domiciliu, numar telefon, semnatura in cazul castigatorului, semnătura și alte date rezultate indirect din modalitatea de participare la concurs.
7.3 Scopurile și temeiurile prelucrării. Datele vor fi prelucrare în condițiile prevăzute de legea în vigoare în materie cu scop de:
i. Desfășurarea activităților de marketing și promovare;
ii. Managementul infrastructurii IT;
iii. Gestionarea cererilor, sugestiilor, sesizărilor și reclamațiilor;
iv. Conformare legislativă și procedurală;
v. Asigurarea protecției juridice;
vi. Gestionarea aspectelor contabile;
vii. Managementul proiectelor de restructurare sau reorganizare, inclusiv fuziuni și divizări;
viii. Managementul relațiilor de grup.
Pentru aceste scopuri, prelucrarea datelor se face în baza următoarelor temeiuri:
• interesele legitime ale Operatorului constând în:
– derularea și dezvoltarea activității sale, inclusiv prin îmbunătățirea serviciilor și bunurilor pe care Operatorul le oferă și prestează, îmbunătățirea relației dintre Operator și participanți, precum și pentru îmbunătățirea imaginii Operatorului;
– interesul legitim al Operatorului constând în protejarea intereselor, drepturilor, libertăților sale, exercitarea drepturilor legale și contractuale si apărarea acestora în fața instanțelor și autorităților competente;
– interesul legitim al Operatorului de a analiza și urmări operațiuni de achiziție, fuziune / divizare sau, eventual, vânzare în legătură cu activitățile / activele societății sau cu dezvoltarea unora noi;
– cu caracter mai general, interesul legitim în buna derulare, dezvoltare, protejare și promovare a activităților Operatorului conform obiectului de activitate respectiv;
– interesul legitim de a colabora sau interacționa cu entități specializate terțe pentru orice aspect relevant pentru cele de mai sus, inclusiv legat de infrastructura IT, contabilitate, juridice, financiare, agenții de marketing etc.
– interesul legitim de dezvoltare și menținere a unei infrastructuri adecvate, inclusiv la nivel IT și de comunicare, corelată cu evoluțiile activităților;
• obligații legale (în materie juridică, financiar-fiscală și de arhivare);
• în subsidiar, executarea contractului ce poate fi considerat format prin acceptarea de catre participantii la Concurs a prezentului Regulament in scopul desfasurarii Concursului, validarii, atribuirii premiilor, precum si anuntarii publice a participantilor castigatori.
7.4 Perioada de păstrare: Datele vor fi pastrate de Operator pe durata desfășurării Concursului, precum si ulterior pe perioade de timp determinate conform: (i) legislațiilor specifice, precum cele în materie fiscală sau de arhivare; (ii) duratele maximale în care aspecte de răspundere juridică ar putea fi atrase de Operator sau față de Operator; și (iii) durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale sau de prescriptie juridică pentru eliminarea efectivă a datelor.
7.5 Destinatarii datelor cu caracter personal: Datele vor putea fi dezvaluite catre:
• partenerii contractuali ai Operatorului care oferă premiile în baza acestui Regulament
• catre autoritatile publice in cazul in care vor exista solicitari formulate in limita competentelor acestor autoritati sau o cerinta legala in acest sens, și numai în condițiile Regulamentului General privind Protecția Datelor;
• entități care furnizează servicii către Operator, printre altele, servicii de asistență fiscală și de contabilitate, precum și servicii de întreținere a sistemelor informatice;
• diverși consultanți externi în domeniul juridic, contabil, fiscal, IT, tehnic;
• terțe părți în contextul fuziunilor și achizițiilor, divizărilor, reorganizărilor, transferurilor de afacere sau de active;
• entități care oferă servicii de relații publice, servicii de publicitate, concepere de materiale informative, organizarea de evenimente;
• alte entități care pot asigura respectarea intereselor, drepturilor și libertăților Operatorului ori pot oferi sprijin conex (de ex. executori judecătorești, notari publici, traducători);
• publicul larg (in acest din urma caz, doar in ce priveste castigatorii, cu datele personale expres mentionate in prezentul Regulament si strict pentru perioada de timp mentionata in prezentul Regulament).
7.6 Transferul Internațional de Date: Datele participanților la Concurs nu vor fi transferate in afara Spațiului Economic European.
7.7 Consecințele nefurnizării Datelor pot fi reprezentate de imposibilitatea de a participa la acest Concurs.
7.8 Drepturile participanților: In contextul prelucrarii de Date, participantii la Concurs beneficiaza, în condițiile și limitele prevăzute de legislația aplicabilă, de dreptul de a solicita accesul la aceste Date, dreptul la rectificarea sau stergerea acestora sau la restrictionarea prelucrarii, precum si de dreptul de a se opune prelucrarii. Participantii la Concurs mai beneficiaza, de asemenea, în condițiile și limitele prevăzute de legislația aplicabilă, si de dreptul la portabilitatea Datelor, de dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale automate si de dreptul de a depune o plangere la autoritatea de protectia datelor. În legătură cu aceste drepturi, vă puteți adresa Organizatorului prin canalele indicate in prezentul document, la secțiunea 13.1 de mai sus.
7.9 Retragerea consimțământului: In masura in care participantul la Concurs isi retrage consimtamantul oferit pe parcursul desfasurarii Concursului, In functie de momentul intervenit, aceasta retragere poate duce la imposibilitatea de participare la Concurs. Retragerea consimtamantului poate fi comunicata de participant la datele de contact: AFI PALACE BRAȘOV S.R.L., adresa: B-dul Timisoara, nr. 4A et. 4, birou 1, sector 6, tel: +40-21-412-02-20, fax: +40-21-311-81-36, dpo@afi.global.
SECTIUNEA 8. LITIGII:
In cazul unor litigii aparute intre Organizator si participantii la Concurs, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu vor inainta litigiul spre solutionare instantelor competente romane de la sediul Organizatorului
SECTIUNEA 9. FORTA MAJORA:
Pentru scopul acestui Regulament, Forta Majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de catre Organizator si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament. In categoria acestor evenimente sunt incluse, fara a se limita la acestea: razboaie, incendii, inundatii, greve si blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum si orice reglementare care poate interzice sau modifica termenii Regulamentului.
Daca o situatie de forta majora, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa, impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Concursului, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform prevederilor Codului Civil. Organizatorul, daca invoca forta majora, este obligat sa comunice participantilor la Concurs pe https://www.instagram.com/afi.brasov/?hl= , in termen de 5 zile de la aparitia cazului de forta majora, existenta acestuia.
SECTIUNEA 10. DISPOZITII FINALE
Prin participarea la acest Concurs participantii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament.
AFI PALACE BRASOV S.R.L.
Costin Blideanu
______________
Laura Croitoru
______________