Regulamentul Oficial al Concursului ” Festivaluri mai – iunie ” (în continuare “Concursul”) Perioada: 16 mai – 20 iunie 2024
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CONCURSULUI
Organizatorul Concursului este societatea AFI PALACE BRAȘOV S.R.L., cu sediul în B-dul Timisoara, nr. 4A, et. 4, birou 1, sector 6, București, înregistrata la Registrul Comertului sub nr. 40/7377/2015, cod unic de înmatriculare RO34664267, reprezentata legal de Costin Blideanu si Laura Croitoru, in calitate de reprezentanti ai administratorului, in continuare “Organizatorul”.
Concursul se va derula conform prevederilor prezentului Regulament Oficial (denumit în continuare “Regulamentul”), fiind obligatoriu pentru toți Participantii. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica Regulamentul pe parcursul desfașurării Concursului, de a opri Concursul în orice moment al acestuia si/sau să schimbe regulile de participare, dar având obligația de a anunta publicul în mod oficial, în aceeași manieră în care a fost facută și informarea inițială, pe https://www.instagram.com/afi.brasov/?hl=ro la sectiunea special dedicată Concursului. Astfel de modificari vor fi făcute publice cu cel putin 24 de ore înainte de intrarea în vigoare.
Regulamentul Oficial al Concursului este disponibil gratuit oricărui solicitant, pe întreaga perioadă de desfasurare a Concursului, pe site-ul oficial al Organizatorului: https://www.afibrasov.ro/.
SECTIUNEA 2. DREPTUL DE PARTICIPARE:
La Concurs au dreptul să participe persoane fizice cu vârsta de cel puțin 16 ani împliniți la data începerii Concursului, cu domiciliul stabilit sau resedința în România.
La prezentul Concurs nu au dreptul sa participe angajatii Organizatorului și ai societăților implicate în organizarea și derularea acestui Concurs, precum și copiii / parinții, frații / surorile, soții / soțiile celor
menționati mai sus. y
Concursul este destinat tuturor persoanelor, clienților Centrului Comercial AFI Brașov care, in conditiile prezentului Regulament,:
în perioada 16 mai – 19 mai 2024, dau tag în comentariu a 3 prieteni cu care vor
să meargă
la petrecerea Tropicana Sunset , pe pagina de instagram AFI Brasov,
participanții
având
obligația
de a adauga comentariul la postarea Concursului.
Participanții
pot
adăuga
mai multe comentarii,
însă
acestea trebuie
să
fie conturi publice, diferite. De asemenea, participantii trebuie
să urmărească
(sa dea follow) pagina de instagram @afi.brasov
și
@tropicana_sunset_ro
în perioada 30 mai – 5 iunie 2024, , dau tag în comentariu a 3 prieteni cu care vor
să meargă
la Beach, Please! Festival , pe pagina de instagram AFI Brasov,
participanții
având
obligația
de a adauga comentariul la postarea Concursului.
Participanții
pot
adăuga
mai multe comentarii,
însă
acestea trebuie
să
fie conturi publice, diferite. De asemenea, participantii trebuie
să urmărească
(sa dea follow) pagina de instagram @afi.brasov
ș
i @beachplease
în perioada 13 iunie – 19 iunie 2024, dau tag în comentariu a 3 prieteni cu care vor
să meargă
la SAGA Festival, pe pagina de instagram AFI Brasov,
participanții
având
obligația
de a adauga comentariul la postarea Concursului.
Participanții
pot
adăuga
mai multe comentarii,
însă
acestea
trebuie să fie conturi publice, diferite. De asemenea, participantii trebuie să urmărească (sa dea follow) pagina de instagram @afi.brasov și @saga_festival
Participarea la acest Concurs implica cunoașterea și acceptarea integrala, expresă si neechivoca a prezentului Regulament sau care aduc atingere vietii private a persoanei, ordinei si/sau moralei publice.
SECTIUNEA 3. MECANISMUL CONCURSULUI:
în perioada 16 mai – 19 mai 2024,participan
ț
ii dau tag în comentariu a 3 prieteni cu care vor
să meargă
la petrecerea Tropicana Sunset, pe pagina de instagram AFI Brasov,
participanții
având
obligația
de a adauga comentariul la postarea Concursului.
Participanții
pot
adăuga
mai multe
comentarii,
însă
acestea trebuie
să
fie conturi publice, diferite. De asemenea, participantii trebuie
să urmărească
(sa dea follow) pagina de instagram @afi.brasov
și
@tropicana_sunset_ro
în perioada 30 mai – 5 iunie 2024,
participanții
dau tag în comentariu a 3 prieteni cu care vor
să meargă
la Beach, Please! Festival, pe pagina de Instagram AFI Brasov,
participanții
având
obligația
de a adauga comentariul la postarea Concursului.
Participanții
pot
adăuga
mai multe comentarii,
însă
acestea trebuie
să
fie conturi publice, diferite. De asemenea, participantii trebuie
să
ur
mărească
(sa dea follow) pagina de instagram @afi.brasov
și
@beachplease.
în perioada 13 iunie – 19 iunie 2024, , dau tag în comentariu a 3 prieteni cu care vor
să meargă
la SAGA Festival, pe pagina de instagram AFI Brasov,
participanții
având
obligația
de a adauga comentariul la postarea Concursului.
Participanții
pot
adăuga
mai multe comentarii,
însă
acestea
trebuie
să
fie conturi publice, diferite. De asemenea, participantii trebuie
să urmărească
(sa dea follow) pagina de instagram @afi.brasov
și
@saga_festival
In cadrul Concursului A. vor fi desemnați 10 câștigători care vor primi 2 invitații la Petrecerea Tropicana Sunset, iar în cadrul concursurilor B, C vor fi desemnați 5 câștigători care vor primi 2 invitații la Beach, Please! Festival, respectiv la SAGA Festival.
Organizatorul își rezervă dreptul de a șterge sau de a nu valida comentariile ce nu indeplinesc conditiile prezentului Regulament si/sau care aduc atingere vietii private, moralei si/sau ordinii sociale.
SECTIUNEA 4. PREMIUL ACORDAT:
Premiul oferit in cadrul Concursului constă în:
20 de
invitații
la petrecerea Tropicana Sunset în valoare
totală
de 1980 de lei ( 99 lei fiecare
invitație
) .Premiul este valabil exclusiv pe data de 25 mai 2024 la petrecerea Tropicana Sunset.
10 bilete General Access
—
5 Days Pass
—
SUB 25 ANI la Beach, please! Festival în valoare
totală
de 8910 de lei ( 891 lei fiecare bilet) .Premiul este valabil exclusiv în cadrul Beach, please!
Festival.
10 bilete 3-Day General Access Ticket la SAGA Festival în valoare
totală
de 5220 de lei ( 522 lei fiecare bilet) .Premiul este valabil exclusiv în cadrul SAGA Festival.
Premiul nu va fi livrat la domiciliu.
Premiul nu poate fi schimbat în bani, alte produse sau beneficii.
Premiul se va revendica de catre câștigător, în baza actului de identitate.Premiul se va inmana pe baza unui Proces-verbal incheiat intre castigatorul Concursului si Organizator.
SECTIUNEA 5. ANUNTAREA CASTIGATORILOR SI ACORDAREA PREMIILOR
In cadrul Concursului A. vor fi desemnați 10 câștigători care vor primi 2 invitații la Petrecerea Tropicana Sunset, iar în cadrul concursurilor B, C vor fi desemnați 5 câștigători care vor primi 2 invitații la Beach, Please! Festival, respectiv la SAGA Festival.
Numele câștigătorilor vor fi publicate conform obligatiilor impuse de Ordonanta de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu modificarile si completarile ulterioare pe pagina instagram AFI Brașov.
Câștigătorii vor fi extrași cu ajutorul softului appsorteos pe data de:
20 mai
după
ora 12:00
6 iunie
după
ora 12:00
20 iunie dup
ă
ora 12:00
în prezenta unei comisii formate din delegatii Organizatorului Concursului. Decizia comisiei este definitiva, finala cu privire la desemnarea castigatorilor.
Premiul se acordă caștigătorului conform prevederilor stipulate in Sectiunea 4.
Castigătorii sunt obligati sa urmarească pagina de Instagram AFI Brasov https://www.instagram.com/afi.brasov/ pentru a afla cum poate intra în posesia premiului.
Pentru a fi validat drept câstigător, dupa desemnarea acestuia de catre Organizator, participantul la Concurs trebuie să comunice printr-un mesaj privat pe pagina de Instagram AFI Brașov, Organizatorului datele sale personale pentru validare și identificare, nume, prenume, numărul de telefon și adresa în termen de 24 de ore de la anunțare. Dacă nu procedeaza in acest mod, premiul merge la următoarea persoană, denumita castigatoare prin aceeasi procedura.
Validarea inscrierilor va fi facuta de catre Organizator sau reprezentanti ai Organizatorului, prin verificarea indeplinirii conditiilor de validitate. Participantii care nu fac dovada indeplinirii acestor conditii nu vor fi validati. In eventualitatea unei dispute asupra validitatii unor inscrieri, decizia Organizatorilor este definitiva. Organizatorii nu isi asuma responsabilitatea pentru inscrierile necorespunzatoare.
SECTIUNEA 6. DREPTURI, OBLIGATII, RESPONSABILITATI
Inscrierile inainte sau dupa perioada mentionata in Regulament, in Sectiunea 3, nu se iau in considerare. Organizatorul nu isi asuma raspunderea pentru pierderile, intarzierile sau orice alte probleme la inscrierea in Concurs, cauzate de providerul de Internet sau conexiunea la Internet a persoanei care doreste sa se inscrie in Concurs. De asemenea, Organizatorului nu i se pot imputa intreruperile/disfunctionalitatile neanuntate ale providerului de internet sau blocarea accesului intern din cauza aglomerarii retelelor pe perioadele de trafic intens care pot periclita inscrierea in Concurs in perioada de desfasurare a Concursului. Este prevazut dreptul Organizatorului de a nu lua in considerare materialele pe care le considera indecente, vatamatoare la adresa imaginii sale sau la adresa imaginii unor terti ori care incalca in vreun fel prezentul Regulament, Legea dreptului de autor sau alte legi romanesti in vigoare in perioada Concurs.
Participantul este pe deplin responsabil pentru fiecare actiune a sa in cadrul acestui Concurs.
Contestatii: Contestatiile se pot face in 5 zile de la data afisarii numelui castigatorului. Contestatia se trimite Organizatorului prin e-mail la adresa infobrasov@afi.global si va cuprinde in mod obligatoriu: i) numele, domiciliul, date de identificare; ii) prezentarea motivelor de fapt pe care se intemeiaza contestatia; Contestatiile se vor solutiona in termen de 14 zile de la data inregistrarii acestora de catre Organizator.
SECTIUNEA 7. ANGAJAMENTE, CONFIDENTIALITATEA DATELOR:
7.1 Operatorul de date: Prin comunicarea datelor personale in modalitatile indicate in mod expres prin Regulament, participantii la prezentul Concurs declara ca au luat la cunostinta si inteleg ca datele lor cu caracter personal („Datele”) vor fi prelucrate de către AFI PALACE BRASOV S.R.L. (”Operatorul”), in calitate de operator de date. Datele de contact ale Operatorului sunt următoarele B-dul Timisoara, nr. 4A et. 4, birou 1, sector 6, București, Operatorul a desemnat un responsabil cu protecția datelor cu caracter personal ale cărui date de contact sunt: dpo@afi.global.
7.2 Categorii de date și sursa acestora. În sensul prezentului Regulament, date cu caracter personal sunt datele personale furnizate in mod direct de catre participanti prin participarea la concurs si înseamnă numele, prenumele, serie si numar BI/CI, adresa domiciliu, numar telefon, semnatura in cazul castigatorului, semnătura și alte date rezultate indirect din modalitatea de participare la concurs.
7.3 Scopurile și temeiurile prelucrării. Datele vor fi prelucrare în condițiile prevăzute de legea în vigoare în materie cu scop de:
Desfășurarea activităților
de marketing
și
promovare;
Managementul infrastructurii IT;
Gestionarea cererilor, sugestiilor,
sesizărilor și reclamațiilor;
Conformare
legislativă și procedurală;
Asigurarea
protecției
juridice;
Gestionarea aspectelor contabile;
Managementul proiectelor de restructurare sau reorganizare, inclusiv fuziuni
și divizări;
Managementul
relațiilor
de grup.
Pentru aceste scopuri, prelucrarea datelor se face în baza următoarelor temeiuri:
interesele legitime ale Operatorului constând în:
derularea
ș
i dezvoltarea
activității
sale, inclusiv prin
îmbunătățirea
serviciilor
și
bunurilor pe care Operatorul le
oferă și prestează, îmbunătățirea relației
dintre Operator
și participanți,
precum
și pentru îmbunătățirea imaginii Operatorului;
interesul legitim al Operatorului constând în protejarea intereselor, drepturilor,
libertăților
sale, exercitarea drepturilor legale
și
contractuale si
apărarea
acestora în
fața instanțelor și autoritățilo
r competente;
interesul legitim al Operatorului de a analiza
ș
i
urmări operațiuni
de
achiziție,
fuziune / divizare sau, eventual, vânzare în
legătură
cu
activitățile
/ activele
societății
sau cu dezvoltarea unora noi;
cu caracter mai general, interesul legitim în buna derulare, dezvoltare, protejare
și
promovare a
activităților
Operatorului conform obiectului de activitate respectiv;
interesul legitim de a colabora sau interac
ț
iona cu
entități
specializate
terțe
pentru orice aspect relevant pentru cele de mai sus, inclusiv legat de infrastructura IT, contabilitate, juridice, financiare,
agenții
de marketing etc.
interesul legitim de dezvoltare
ș
i
menținere
a unei infrastructuri adecvate, inclusiv la nivel IT
și
de comunicare,
corelată
cu
evoluțiile activităților;
obligații
legale (în materie
juridică,
financiar-
fiscală și
de arhivare);
în subsidiar, executarea contractului ce poate fi considerat format prin acceptarea de catre participantii la Concurs a prezentului Regulament in scopul desfasurarii Concursului, validarii, atribuirii premiilor, precum si anuntarii publice a participantilor castigatori.
7.4Perioada de păstrare: Datele vor fi pastrate de Operator pe durata desfășurării Concursului,
precum si ulterior pe perioade de timp determinate conform: (i) legislațiilor specifice, precum cele în materie fiscală sau de arhivare; (ii) duratele maximale în care aspecte de răspundere juridică ar putea fi atrase de Operator sau față de Operator; și (iii) durata necesară din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale sau de prescriptie juridică pentru eliminarea efectivă a datelor.
7.5Destinatarii datelor cu caracter personal: Datele vor putea fi dezvaluite catre:
partenerii contractuali ai Operatorului care
oferă
premiile în baza acestui Regulament
catre autoritatile publice in cazul in care vor exista solicitari formulate in limita competentelor acestor autoritati sau o cerinta legala in acest sens,
și
numai în
condițiile
Regulamentului General privind
Protecția Datelor;
entități
care
furnizează
servicii
către
Operator, printre altele, servicii de
asistență fiscală și
de contabilitate, precum
și
servicii de
întreținere
a sistemelor informatice;
diverși consultanți
externi în domeniul juridic, contabil, fiscal, IT, tehnic;
terțe părți
în contextul fuziunilor
și achizițiilor, divizărilor, reorganizărilor,
transferurilor de afacere sau de active;
entități
care
oferă
servicii de
relații
publice, servicii de publicitate, concepere de materiale informative, organizarea de evenimente;
alte
entități
care pot asigura respectarea intereselor, drepturilor
și libertăților
Operatorului ori pot oferi sprijin conex (de ex. executori
judecătorești,
notari publici,
traducători);
publicul larg (in acest din urma caz, doar in ce priveste castigatorii, cu datele personale expres mentionate in prezentul Regulament si strict pentru perioada de timp mentionata in prezentul Regulament).
7.6 Transferul Internațional de Date: Datele participanților la Concurs nu vor fi transferate in afara Spațiului Economic European.
7.7 Consecințele nefurnizării Datelor pot fi reprezentate de imposibilitatea de a participa la acest Concurs.
7.8 Drepturile participanților: In contextul prelucrarii de Date, participantii la Concurs beneficiaza, în condițiile și limitele prevăzute de legislația aplicabilă, de dreptul de a solicita accesul la aceste Date, dreptul la rectificarea sau stergerea acestora sau la restrictionarea prelucrarii, precum si de dreptul de a se opune prelucrarii. Participantii la Concurs mai beneficiaza, de asemenea, în condițiile și limitele prevăzute de legislația aplicabilă, si de dreptul la portabilitatea Datelor, de dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale automate si de dreptul de a depune o plangere la autoritatea de protectia datelor. În legătură cu aceste drepturi, vă puteți adresa Organizatorului prin canalele indicate in prezentul document, la secțiunea 13.1 de mai sus.
7.9 Retragerea consimțământului: In masura in care participantul la Concurs isi retrage consimtamantul oferit pe parcursul desfasurarii Concursului, In functie de momentul intervenit, aceasta retragere poate duce la imposibilitatea de participare la Concurs. Retragerea consimtamantului poate fi comunicata de participant la datele de contact: AFI PALACE BRAȘOV S.R.L., adresa: B-dul Timisoara, nr. 4A et. 4, birou 1, sector 6, tel: +40-21-412-02-20, fax: +40-21-311-81-36, dpo@afi.global.
SECTIUNEA 8. LITIGII:
In cazul unor litigii aparute intre Organizator si participantii la Concurs, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, partile implicate in litigiu vor inainta litigiul spre solutionare instantelor competente romane de la sediul Organizatorului
SECTIUNEA 9. FORTA MAJORA:
Pentru scopul acestui Regulament, Forta Majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau previzionat de catre Organizator si a carui aparitie il pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin Regulament. In categoria acestor evenimente sunt incluse, fara a se limita la acestea: razboaie, incendii, inundatii, greve si blocade, cutremure, alte catastrofe de orice fel, precum si orice reglementare care poate interzice sau modifica termenii Regulamentului.
Daca o situatie de forta majora, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa, impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Concursului, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform prevederilor Codului Civil. Organizatorul, daca invoca forta majora, este obligat sa comunice participantilor la Concurs pe https://www.instagram.com/afi.brasov/?hl= ,termen de 5 zile de la aparitia cazului de forta majora, existenta acestuia.
SECTIUNEA 10. DISPOZITII FINALE
Prin participarea la acest Concurs participantii sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament.
AFI PALACE BRASOV S.R.L.
Costin Blideanu
______________
Laura Croitoru
______________