(in continuare „Campania”)
Articolul 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI
1.1. Organizatorul Campaniei este societatea AFI PALACE BRASOV S.R.L., cu sediul în București, B-dul Timisoara, nr. 4A, et 4, birou 1, sector 6, înregistrata la Registrul Comertului sub nr. 40/7377/2015, cod unic de înmatriculare RO34664267, reprezentata legal de Laura Croitoru si Costin Blideanu, in calitate de reprezentanti ai administratorului, in continuare “Organizatorul”.
1.2. Campania se deruleaza conform prevederilor prezentului Regulament oficial (denumit, in continuare, “Regulamentul”). Decizia de derulare a Campaniei, conform regulilor din Regulament, este finala si obligatorie pentru toti participantii.
1.3. Regulamentul Campaniei a fost intocmit si va fi facut public, in mod gratuit, conform prevederilor legale in vigoare, pe website-ul Centrului Comercial AFI Brasov www.afibrasov.ro (denumit, in continuare, “Site-ul”).
1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau completa Regulamentul Campaniei, precum si dreptul de a suspenda si/ sau inceta desfasurarea Campaniei, urmand ca respectivele modificari sau completari sa fie aduse la cunostinta publicului prin intermediul Site-ului si paginii de Facebook.
1.5. Organizatorul nu isi asuma nicio responsabilitate cu privire la cunoasterea Regulamentului si a modificarilor acestuia de catre participanti, atata timp cat acestea au fost puse la dispozitia participantilor.
1.6. Prin participarea la aceasta Campanie, se prezuma cunoasterea Regulamentului si acordul Participantilor exprimat cu privire la Regulament si prelucrarea datelor cu caracter personal. Participantii se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor termenilor, conditiilor si prevederilor prezentului Regulament.
Articolul 2. LOCUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
2.1 Campania este lansata si se desfasoara in Centrul Comercial AFI Brasov detinut de Organizator, situat in Brasov, B-dul 15 Noiembrie nr 78, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
2.2 Inscrierile in Campanie se efectueaza la Info Desk-ul de la Intrarea principală din B-dul 15 Noiembrie a Centrului Comercial AFI Brasov.
Articolul 3. PERIOADA DE DESFASURARE SI PROGRAMUL CAMPANIEI
3.1 Campania Copacul Dorințelor se desfasoară in perioada 14.04.2025 – 17.04.2025, in fiecare zi de luni până joi, in intervalul orar de funcționare al Centrului Comercial AFI Brasov, respectiv in intervalul orar 10:00 – 22:00.
Articolul 4. DREPTUL DE PARTICIPARE LA CAMPANIE
4.1 Are dreptul sa participe la Campanie orice persoana fizica cu varsta minima de 16 ani impliniti la data inscrierii si care detine un act de identitate valabil (B.I./ C.I.).
4.2 Participantii la Campanie sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și conditiilor prezentului Regulament.
Articolul 5. INSCRIEREA IN CAMPANIE
5.1 Pentru a se inscrie in Campanie, participantii trebuie sa respecte urmatoarele conditii:
1) Sa aiba varsta minima de 16 ani impliniti la data inscrierii si sa detina un act de identitate valabil.
2) Sa participe la Campanie in perioada 14.04.2025 – 17.04.2025, in fiecare zi de luni până joi, in intervalul orar de funcționare al mall-ului 10:00 – 22:00,
3) Sa se prezinte la Info Desk-ul de la intrarea principală din b-dul 15 Noiembrie a Centrului Comercial AFI Brasov până la data de 17.04.2025, inclusiv, și să ceară un talon pe care îl vor completa cu dorinta lor de Paste și il vor atârna în Copacul Dorințelor din AFI Brasov.
4) Participanții au dreptul de a primi un singur talon de persoană în perioada campaniei (14.04.2025 – 17.04.2025).
5) Sa accepte preluarea informațiilor nume, telefon, adresa email, vârsta, pentru a putea fi contactați în cazul unui câștig.
6) Orice persoană poate beneficia de un talon pe care să își scrie dorința de Paște (aceasta trebuie să fie realizabilă și să se încadreze în suma de 1000 lei).
5.2 Numai participantii care respecta toate conditiile specificate in Art. 5.1 vor fi considerati eligibili.
5.3 Un participant se poate inscrie la Campanie o singură data.
Articolul 6. PREMIILE CAMPANIEI
6.1 Premiile din prezenta Campanie constau în îndeplinirea a 3 dorințe scrise de participanți pe cartonaș în limita a 1.000 de lei fiecare.
6.2 Participanții nu vor putea pretinde valoarea in sau alte bunuri/ produse in afara celor prevazute in prezentul Regulament.
6.3 Cei 3 câștigători vor fi aleși de delegatii Organizatorului dupa analiza taloanelor cu dorinte, pe data de 18.04.2025 după ora 12:00.
6.4 Comunicarea dorințelor câștigătoare se va face pe rețelele de social-media fără a dezvălui identitatea acestora.
Articolul 7. DESCALIFICAREA PARTICIPANTILOR
7.1 Sunt descalificate automat persoanele care se inscriu in Campanie asumandu-si o identitate falsa, persoanele se înscriu de mai multe ori și personele care se înscriu inainte sau după perioada înscrisă în Regulament.
7.2 Organizatorul isi rezerva dreptul de a elimina din Campanie sau de a anula decizia prin care un participant este desemnat Castigator in cazul in care acesta nu a furnizat datele de contact corecte, s-a inscris utilizand date false, a incercat sa influenteze Campania prin modalitati frauduloase sau nu a respectat prevederile Regulamentului.
Articolul 8. ACORDAREA PREMIILOR
8.1 Premiile se vor acorda exclusiv sub forma prezentata in Art. 6.3 din prezentul Regulament.
8.2 In cazul refuzului Participantului de a beneficia de premiu, Castigatorul va pierde dreptul de atribuire a acestuia.
Articolul 9. TAXE SI IMPOZITE
9.1 Participantilor si castigatorilor la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de taxa de participare sau cheltuieli directe/ indirecte legate de prezenta Campanie
9.2 Orice obligatie de natura fiscala in legatura cu premiile Campaniei este in sarcina exclusiva a Organizatorului.
9.3 Impozitul aferent premiului va fi suportat in totalitate de Organizator.
Articolul 10. RASPUNDEREA ORGANIZATORULUI
10.1 Organizatorul nu va fi raspunzător pentru prejudiciile suferite de catre Castigatori, indiferent de natura acestor prejudicii, din momentul predarii premiilor catre Castigatori si in legatura cu utilizarea premiilor de catre Castigator.
10.2 Imposibilitatea Castigatorilor de a intra in posesia premiilor din cadrul acestei Campanii exonereaza Organizatorul de orice raspundere.
Articolul 11. OBLIGATIILE CASTIGATORILOR
11.1 Orice obligatii ale Castigatorilor aferente utilizarii premiilor castigate se afla exclusiv in sarcina Castigatorilor.
11.2 Castigatorii au obligatia sa respecte toate regulile mentionate de catre
Organizator in legatura cu aceasta Campanie.
Articolul 12. INCETAREA CAMPANIEI
12.1 Prezenta Campanie inceteaza cu data de 17.04.2025 ora 22:01. De asemenea prezenta Campanie poate inceta la initiativa Organizatorului sau in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie Forta majora, caz fortuit, conform legislatiei in vigoare, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie.
12.2 Pentru scopul acestui Regulament, Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin prezentul Regulament.
12.3 Dacă o situatie de Forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform Art. 1351 din Codul civil.
12.4 Organizatorul, daca invoca Forta majora, va comunica participantilor la Campanie situatia de Forta majora in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.
Articolul 13. CONTESTATII
13.1 Orice contestatie formulata in scris de catre participanti, expresa si motivata, in vederea sesizarii Organizatorului cu privire la nerespectarea Regulamentului, trebuie depusa la Info Desk-ul de la intrarea din Centrul Comercial AFI Brasov in termen de 24 de ore de la data constatarii neregulilor.
13.2 Orice contestatie depusa in acest sens dupa trecerea termenului mai sus mentionat va fi considerata nula de drept si neavenita.
13.3 Contestatiile vor fi solutionate in termen de 2 zile lucratoare de la primire. In cazul in care contestatorul va fi nemultumit de decizie, se va incerca rezolvarea contestatiei pe cale amiabila. In cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.
Articolul 14. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
14.1 Operatorul de date
Prin comunicarea informatiilor in modalitatile indicate in mod expres prin Regulament, participantii la prezenta Campanie declara ca au luat la cunostinta si inteleg ca datele mai sus menționate („Datele”) vor fi prelucrate de catre AFI PALACE BRAȘOV S.R.L (”Operatorul”) in calitate de operator de date.
Datele de contact ale Operatorului: Monica.Dumitrache@afi.global
14.2 Categorii de date si sursa acestora
In sensul prezentului Regulament, datele despre participant sunt datele furnizate in mod direct de catre Participant si inseamna: nume, telefon, vârstă, e-mail.
14.3 Scopurile si temeiurile prelucrarii
Datele vor fi prelucrare in conditiile prevazute de legea in vigoare in materie de scop de:
1) Desfasurare a Campaniei;
2) Gestionare a cererilor, sugestiilor, sesizarilor si reclamatiilor;
3) Conformare legislativa si procedurala;
4) Asigurare a protectiei juridice;
5) Gestionare a aspectelor contabile;
6) Management al proiectelor de restructurare sau reorganizare, inclusiv fuziuni si divizari;
7) Management al relatiilor de grup.
Pentru aceste scopuri, prelucrarea datelor se face in baza urmatoarelor temeiuri:
1) Interesele legitime ale Operatorului constand in:
a) derularea si dezvoltarea activitatii sale, inclusiv prin imbunatatirea serviciilor si bunurilor pe care Operatorul le ofera si presteaza, imbunatatirea relatiei dintre Operator si participanti, precum si pentru imbunatatirea imaginii Operatorului;
b) interesul legitim al Operatorului constand in protejarea intereselor, drepturilor, libertatilor sale, exercitarea drepturilor legale si contractuale si apararea acestora in fata instantelor si autoritatilor competente;
c) interesul legitim al Operatorului de a analiza si urmari operatiuni de achizitie, fuziune/ divizare sau, eventual, vanzare in legatura cu activitatile / activele societatii sau cu dezvoltarea unora noi;
d) cu caracter mai general, interesul legitim in buna derulare, dezvoltare, protejare si promovare a activitatilor Operatorului conform obiectului de activitate respectiv;
e) interesul legitim de a colabora sau interactiona cu entitati specializate terte pentru orice aspect relevant pentru cele de mai sus, inclusiv legat de infrastructura IT, contabilitate, juridice, financiare, agentii de marketing etc.
2) Consimtamantul participantilor exprimat prin participarea la Campanie;
3) Obligatii legale (in materie juridica, financiar-fiscala si de arhivare);
4) In subsidiar, executarea contractului ce poate fi considerat format prin acceptarea de catre participantii la Campanie a prezentului Regulament in scopul desfasurarii Campaniei, validarii, atribuirii premiului, precum si anuntarii publice a participantului castigator, daca va fi cazul.
14.4 Perioada de pastrare
Datele vor fi pastrate de Operator pe durata desfasurarii Campaniei, precum si ulterior pe perioade de timp determinate conform: (i) legislatiilor specifice, precum cele in materie fiscala sau de arhivare; (ii) duratele maximale in care aspecte de raspundere juridica ar putea fi atrase de Operator sau fata de Operator; si (iii) durata necesara din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale sau de prescriptie juridica pentru anonimizarea sau eliminarea efectiva a datelor din sistemele Operatorului.
14.5 Transferul international de date
Datele participantilor la Campanie pot fi divulgate dupa cum este necesar catre entitatile din grupul Operatorului, inclusiv in tari din exteriorul Uniunii Europene (“UE”) sau Spatiului Economic European (“SEE”), inclusiv in tari care care ofera acelasi nivel de protectie a datelor ca si Romania. Operatorul a implementat mecanisme adecvate de securitate si conformitate pentru a se asigura ca datele dvs. personale sunt protejate si ca drepturile dvs. sunt respectate. Pentru mai multe informatii despre aceste masuri si drepturile dumneavoastra va rugam sa utilizati e-mailul dpo@afi.global.
Consecintele nefurnizarii Datelor pot fi reprezentate de imposibilitatea de a participa la aceasta Campanie.
14.6 Drepturile participantilor
In contextul prelucrarii de Date, participantii la Campanie beneficiaza, in conditiile si limitele prevazute de legislatia aplicabila, de dreptul de a solicita accesul la aceste Date, dreptul la rectificarea sau stergerea acestora sau la restrictionarea prelucrarii, precum si de dreptul de a se opune prelucrarii.
Participantii la Campanie mai beneficiaza, de asemenea, in conditiile si limitele prevazute de legislatia aplicabila, si de dreptul la portabilitatea Datelor, de dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale automate si de dreptul de a depune o plangere la autoritatea de protectia datelor. In legatura cu aceste drepturi, va puteti adresa Organizatorului prin canalele indicate in prezentul document, la Art. 14.1 de mai sus.
Articolul 15. LITIGII SI LEGEA APLICABILA
15.1 Eventualele litigii aparute intre Organizator, pe de o parte, si oricare dintre Participantii, pe de alta parte, se vor rezolva pe cale amiabila, iar in cazul in care nu va fi posibil, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.
15.2 Legea aplicabila acestui Regulament este legea romana.
Articolul 16. DISPOZITII FINALE
16.1 Prin prezenta Campanie se urmareste promovarea Centrului Comercial AFI Brasov catre clientii si potentialii clienti ai acestuia. In acest sens, Campania de fata reprezinta un instrument de popularizare in vederea fidelizarii clientilor existenti si a atragerii de noi clienti.
16.2 Prevederile prezentului Regulament se completeaza cu dispozitiile legislatiei in vigoare aplicabile si cu termenii si conditiile furnizorilor directi ai serviciilor ce formeaza premiul.
AFI PALACE BRASOV S.R.L.
prin Reprezentanti,
Costin Blideanu
Laura Croitoru