Articolul 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI
1.1. Organizatorul Campaniei este Societatea AFI PALACE BRASOV S.R.L., cu sediul în București, B-dul Timisoara, nr. 4A, et. 4, birou 1, sector 6, înregistrata la Registrul Comertului sub nr. J2015007377400, cod unic de înmatriculare RO34664267, reprezentata legal de Laura Croitoru si Costin Blideanu, in calitate de reprezentanti ai administratorului, in continuare “Organizatorul”.
1.2. Campania se deruleaza conform prevederilor prezentului Regulament oficial (denumit, in continuare, “Regulamentul”). Decizia de derulare a Campaniei, conform regulilor din Regulament, este finala si obligatorie pentru toti participantii.
1.3. Regulamentul Campaniei a fost intocmit si va fi facut public, in mod gratuit, conform prevederilor legale in vigoare, pe website-ul Centrului Comercial AFI Brasov www.afibrasov.ro (denumit, in continuare, “Site-ul”).
1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau completa Regulamentul Campaniei, precum si dreptul de a suspenda si/ sau inceta desfasurarea Campaniei, urmand ca respectivele modificari sau completari sa fie aduse la cunostinta publicului prin intermediul Site-ului si paginii de Facebook/ Instagram.
1.5. Organizatorul nu isi asuma nicio responsabilitate cu privire la cunoasterea Regulamentului si a modificarilor acestuia de catre participanti, atata timp cat acestea au fost puse la dispozitia participantilor.
1.6. Prin participarea la aceasta Campanie, se prezuma cunoasterea Regulamentului si acordul Participantilor exprimat cu privire la Regulament si prelucrarea datelor cu caracter personal. Participantii se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor termenilor, conditiilor si prevederilor prezentului Regulament.
Articolul 2. LOCUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
2.1. Campania este lansata si se desfasoara in Centrul Comercial AFI Brasov detinut de Organizator situat in Brasov, B-dul 15 Noiembrie nr 78, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
2.2. Inscrierile in Campanie se efectueaza la Info Desk-ul de la Intrarea principală din B-dul 15 Noiembrie a Centrului Comercial AFI Brasov.
2.3. Premiul constă în abonamente la cele mai faine festivaluri ale verii ( Rockstadt, Beach, please! Nibiru, Untold ) precum și produse oferite de partenerii Gerovital, Hama și Nike. Înscrierea în această Campanie se va face în baza bonului de cumpărături de minim 250 de lei din magazinele din Centrul Comercial, cu excepția bonurilor de la magazinele de servicii (Cascade Car Wash, Digi, Orange, Vodafone, 5asec, Maxbet, Exchange), a hypermarketului Carrefour și a bonurilor din restaurantele și locațiile din food-court din perioada Campaniei
(16 iunie – 1 august 2026).
Articolul 3. PERIOADA DE DESFASURARE SI PROGRAMUL CAMPANIEI
Campania “AFI Brașov te trimite la festival” se desfasoara in perioada 16.06.2026 – 01.08.2026 de luni până duminică, in intervalul orar de funcționare al infodesk-ului AFI Brasov, respectiv in intervalul orar 12:00 – 20:00 după cum urmează:
- In perioada 16 iunie – 30 iunie 2026: “Beach, Please!” & “Nibiru” – Înscrierea se va face în baza bonului de cumpărături de minim 250 de lei din magazinele din Centrul Comercial, cu excepția bonurilor de la magazinele de servicii (Cascade Car Wash, Digi, Orange, Vodafone, 5asec, Maxbet, Exchange), a hypermarketului Carrefour și a bonurilor din restaurantele și locațiile din food-court .
- In perioada 1 Iulie – 14 iulie 2026: “Rockstadt Extreme Fest” – Înscrierea se va face în baza bonului de cumpărături de minim 250 de lei din magazinele din Centrul Comercial, cu excepția bonurilor de la magazinele de servicii (Cascade Car Wash, Digi, Orange, Vodafone, 5asec, Maxbet, Exchange), a hypermarketului Carrefour și a bonurilor din restaurantele și locațiile din food-court 1 Iulie – 14 iulie 2026.
- In perioada 15 Iulie – 1 august 2026: “Untold” – Înscrierea se va face în baza bonului de cumpărături de minim 250 de lei din magazinele din Centrul Comercial, cu excepția bonurilor de la magazinele de servicii (Cascade Car Wash, Digi, Orange, Vodafone, 5asec, Maxbet, Exchange), a hypermarketului Carrefour și a bonurilor din restaurantele și locațiile din food-court.
Articolul 4. DREPTUL DE PARTICIPARE LA CAMPANIE
4.1. Are dreptul sa participe la Campanie orice client cu varsta minima de 18 ani impliniti la data inscrierii si care detine un act de identitate valabil (B.I./ C.I.).
4.2. Participanții la Campanie sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și conditiilor prezentului Regulament.
Articolul 5. INSCRIEREA IN CAMPANIE
5.1. Pentru a se inscrie in Campanie, participanții trebuie sa respecte urmatoarele conditii:
- Să aiba varsta minima de 18 ani impliniti la data inscrierii si sa detina un act de identitate valabil.
- Sa faca cumparaturi in Centrul Comercial AFI Brasov in perioada de Campaniei (06.2026 – 01.08.2026), in valoare de minimum 250 (două sute cincizeci) lei printr-un singur bon fiscal de la magazinele care nu sunt excluse din Campanie potrivit pct. 7 de mai jos.
- Sa participe la Campanie in perioada 06.2026 – 01.08.2026, de luni până duminică, in intervalul orar de funcționare al info desk-ului mall-ului 12:00 – 20:00,
- Sa se prezinte la Info Desk-ul de la intrarea principală din Bdul 15 Noiembrie a Centrului Comercial AFI Brasov până la data de 01.08.2026, inclusiv, cu bonul fiscal de cumparaturi mentionat la Art. 5.1, pct. 2.
- Participanții au dreptul de a se înscrie de mai multe ori pe zi, în baza unui bon fiscal valid de cumpărături din Centrul Comercial AFI Brasov, din perioada campaniei (06.2026 – 01.08.2026), de minim 250 de lei.
- Sa accepte preluarea informațiilor de pe bonurile de cumparaturi pentru dovedirea realitatii acestora (dată bon, valoare bon, magazinul din care au făcut cumpărături, nume, telefon, adresa email, vârsta) pentru a putea fi contactați de Organizator în cazul unui câștig.
- Sunt excluse din Campanie bonurile fiscale provenind de la magazinele de servicii precum: Cascade Car Wash, Digi, Orange, Vodafone, 5asec, Maxbet, exchange, a hypermarketului Carrefour și bonurile fiscale provenind de la restaurantele și locațiile din food-court.
- Pentru fiecare bon de cumpărături de minim 250 de lei participantul primește ocazia de a se înscrie la tombolă, indiferent de valoarea maximă a bonului de cumpărături.
- Prin inscrierea in Campanie, Participantii inteleg si accepta ca bonurile utilizate pentru dovedirea indeplinitii conditiilor necesare inscrierii in Campanie vor fi marcate de catre Organizator in scopul informarii magazinelor participante sa refuze restituirea in bani a contravalorii lor. In cazul aparitiei oricaror motive, inclusiv cele legate de garantie, ce impun returul produselor achizitionate pe baza respectivelor bonuri, Participantii inteleg si accepta schimbul cu produse de valoare similara din acelasi magazin.
5.2. Numai participantii care respecta toate conditiile specificate in Art. 5.1 vor fi considerati eligibili.
5.3. Un participant se poate inscrie la Campanie de mai multe ori pe zi, cu un bon fiscal diferit.
Articolul 6. PREMIILE CAMPANIEI
6.1. Premiile din prezenta Campanie constau în abonamente la festivalurile verii, respectiv premii de la parteneri după cum urmează:
A. Premiile oferite in cadrul Campaniei din perioada 16 iunie – 30 iunie 2026 constau în:
- 20 x Bilete Beach, Please! (General Access – 850 RON / abonament)
- 25 x Bilete Nibiru (General Access – 400 RON / abonament)
- 20 x Seturi Gerovital (120 RON/ premiu)
- 25 x premii Hama (100-150 RON/ premiu)
- 10 x premii Nike (150 RON / premiu)
B. Premiile oferite in cadrul Campaniei din perioada 1 Iulie – 14 iulie 2026 constau în:
- 20 x Bilete Rockstadt Extreme Fest (General Access- 1.000 RON / abonamet);
- 25 x Bilete Nibiru (General Access – 400 RON / abonament);
- 20 x Seturi Gerovital (120 RON/ premiu);
- 20 x premii Hama (100-150 RON/ premiu);
- 10 x premii Nike (150 RON/ premiu);
C. Premiile oferite in cadrul Campaniei din perioada 15 Iulie – 1 august 2026 constau în:
- 20 x Bilete Untold (General Access – 1.250 RON / abonamet);
- 30 x Seturi Gerovital (120 RON/ set);
- 25 x premii Hama (100-150 RON/ set);
- 10 x premii Nike (150 RON/ premiu).
6.2. Participanții nu vor putea pretinde valoarea in bani a premiului primit sau alte bunuri/ produse in afara celor prevazute in prezentul Regulament.
6.3. Premiile se vor oferi prin extragere la sorti cu ajutorului softului appsorteos conform art. 6.1, în ordinea mentionarii acestora.
6.4 Premiile nu se vor livra, se vor ridica personal de la info-desk AFI Brașov.
Articolul 7. ANUNTAREA CASTIGATORILOR SI ACORDAREA PREMIILOR
A. In cadrul Campaniei din perioada perioada 16 iunie – 30 iunie 2026 vor fi desemnati 100 de câștigători după cum urmează – 20 x Bilete Beach, Please!; 25 x Bilete Nibiru; 20 x Seturi Gerovital; 25 x premii Hama; 10 x premii Nike.
Numele câștigătorilor vor fi publicate conform obligatiilor impuse de Ordonanta de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu modificarile si completarile ulterioare pe pagina Facebook, Instagram AFI Brașov.
Câștigătorii vor fi extrasi cu ajutorului softului appsorteos pe data de 1 iulie 2026 după ora 12:00, în prezenta unei comisii formate din delegatii Organizatorului Concursului. Decizia comisiei este definitiva, finala cu privire la desemnarea castigatorilor.
B. In cadrul Campanieidin perioada perioada 1 Iulie – 14 iulie 2026 vor fi desemnati 95 de câștigători după cum urmează: 20 x Bilete Rockstadt Extreme Fest; 25 x Bilete Nibiru; 20 x Seturi Gerovital; 20 x premii Hama; 10 x premii Nike.
Numele câștigătorilor vor fi publicate conform obligatiilor impuse de Ordonanta de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu modificarile si completarile ulterioare pe pagina Facebook, Instagram AFI Brașov.
Câștigătorii vor fi extrasi cu ajutorului softului appsorteos pe data de 15 iulie 2026 după ora 12:00, în prezenta unei comisii formate din delegatii Organizatorului Concursului. Decizia comisiei este definitiva, finala cu privire la desemnarea castigatorilor.
C. In cadrul Campanieidin perioada 15 Iulie – 1 august 2026 vor fi desemnati 85 de câștigători după cum urmează: 20 x Untold; 30 x Seturi Gerovital; 25 x premii Hama; 10 x premii Nike.
Numele câștigătorilor vor fi publicate conform obligatiilor impuse de Ordonanta de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, cu modificarile si completarile ulterioare pe pagina Facebook, Instagram AFI Brașov.
Câștigătorii vor fi extrasi cu ajutorului softului appsorteos pe data de 2 august 2026 după ora 12:00, în prezenta unei comisii formate din delegatii Organizatorului Concursului. Decizia comisiei este definitiva, finala cu privire la desemnarea castigatorilor.
Articolul 8. DESCALIFICAREA PARTICIPANTILOR
8.1. Sunt descalificate automat persoanele care se inscriu in Campanie asumandu-si o identitate falsa, persoanele care vin cu bon fiscal de cumparaturi din magazinele excluse din Campanie, persoanele care vin cu bon fiscal de cumparaturi din perioada precedentă Campaniei, respectiv anterior datei de 16.06.2026 sau dupa incheierea Campaniei, respectiv dupa 01.08.2026, ora 20:00, precum si participantii care nu respecta conditiile prezentului Regulament.
8.2. Organizatorul isi rezerva dreptul de a elimina din Campanie sau de a anula decizia prin care un participant este desemnat Castigator in cazul in care aceasta nu a furnizat datele de contact corecte, s-a inscris utilizand date false, a incercat sa influenteze Campania prin modalitati frauduloase sau nu a respectat prevederile Regulamentului.
Articolul 9. ACORDAREA PREMIILOR
9.1. Premiile se vor acorda exclusiv sub forma prezentata in Art. 6.1 din prezentul Regulament.
9.2. In cazul refuzului Participantului de a beneficia de premiu, acesta va pierde dreptul de atribuire a acestuia.
9.3. Pentru primirea premiului, participantul trebuie să se prezinte la info-desk cu bonul valid de cumpărături și cartea de identitate si sa semneze Procesul verbal de predare-primire al voucherului cu reprezentantul Organizatorului, continand urmatoarele date personale: nume, prenume, telefon, adresa de email, vârstă mai mare de 18 ani, data bon, valoare bon, magazinul din care s-au făcut cumpărăturile si semnatura.
9.4 Premiile nu se vor livra, se vor ridica personal de la info-desk AFI Brașov, în intervalul de funcționare luni-duminică între 12:00-20:00.
Articolul 10. TAXE SI IMPOZITE
10.1. Participanților si câștigătorilor la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de taxa de participare sau cheltuieli directe/ indirecte legate de prezenta Campanie
10.2. Orice obligatie de natura fiscala in legatura cu premiile Campaniei este in sarcina exclusiva a Organizatorului.
10.3. Impozitul aferent premiului va fi suportat in totalitate de Organizator.
Articolul 11. RASPUNDEREA ORGANIZATORULUI
11.1. Organizatorul nu va fi raspunzător pentru prejudiciile suferite de catre Castigatori, indiferent de natura acestor prejudicii, din momentul predarii premiilor catre Castigatori si in legatura cu utilizarea premiilor de catre Castigator.
11.2. Imposibilitatea Castigatorilor de a intra in posesia premiilor din cadrul acestei Campanii exonereaza Organizatorul de orice raspundere.
Articolul 12. OBLIGATIILE CASTIGATORILOR
12.1. Orice obligatii ale Castigatorilor aferente utilizarii premiilor castigate se afla exclusiv in sarcina Castigatorilor.
12.2. Castigatorii au obligatia sa respecte toate regulile mentionate de catre
Organizator in legatura cu aceasta Campanie.
Articolul 13. INCETAREA CAMPANIEI
13.1. Prezenta Campanie inceteaza cu data de 01.08.2026 ora 20:01. De asemenea, prezenta Campanie poate inceta la initiativa Organizatorului sau in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie Forta majora, caz fortuit, conform legislatiei in vigoare, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa de a continua prezenta Campanie.
13.2. Pentru scopul acestui Regulament, Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin prezentul Regulament.
13.3. Dacă o situatie de Forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform Art. 1351 din Codul civil.
13.4. Organizatorul, daca invoca Forta majora, va comunica participantilor la Campanie situatia de Forta majora in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.
Articolul 14. CONTESTATII
14.1. Orice contestatie formulata in scris de catre participanti, expresa si motivata, in vederea sesizarii Organizatorului cu privire la nerespectarea Regulamentului, trebuie depusa la Info Desk-ul de la intrarea din Centrul Comercial AFI Brasov in termen de 24 de ore de la data constatarii neregulilor.
14.2. Orice contestatie depusa in acest sens dupa trecerea termenului mai sus mentionat va fi considerata nula de drept si neavenita.
14.3. Contestatiile vor fi solutionate in termen de 2 zile lucratoare de la primire. In cazul in care contestatorul va fi nemultumit de decizie, se va incerca rezolvarea contestatiei pe cale amiabila. In cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.
Articolul 15. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
15.1. Operatorul de date
Prin comunicarea informatiilor prinvind bonul de cumparaturi in modalitatile indicate in mod expres prin Regulament, participantii la prezenta Campanie declara ca au luat la cunostinta si inteleg ca datele mai sus menționate („Datele”) vor fi prelucrate de catre AFI PALACE BRAȘOV S.R.L (”Operatorul”) in calitate de operator de date.
Datele de contact ale Operatorului: Monica.Dumitrache@afi.global; dpo@afi.global.
15.2. Categorii de date si sursa acestora
In sensul prezentului Regulament, datele de identificare ale participantului, de pe bonurile de cumpărături sunt datele furnizate in mod direct de catre Participant si inseamna: nume, prenume, varsta, domciliu, CNP, telefon, data bon fiscal, valoare bon fiscal, magazinul din care s-au făcut cumpărăturile din Centrul Comercial, seria talonului si semnatura, precum si alte date rezultate indirect din participarea la Campanie.
15.3. Scopurile si temeiurile prelucrarii
Datele vor fi prelucrare in conditiile prevazute de legea in vigoare in materie de scop de:
- Desfasurare a Campaniei;
- Gestionare a cererilor, sugestiilor, sesizarilor si reclamatiilor;
- Conformare legislativa si procedurala;
- Asigurare a protectiei juridice;
- Gestionare a aspectelor contabile;
- Management al proiectelor de restructurare sau reorganizare, inclusiv fuziuni si divizari;
- Management al relatiilor de grup.
Pentru aceste scopuri, prelucrarea datelor se face in baza urmatoarelor temeiuri:
- Interesele legitime ale Operatorului constand in:
- derularea si dezvoltarea activitatii sale, inclusiv prin imbunatatirea serviciilor si bunurilor pe care Operatorul le ofera si presteaza, imbunatatirea relatiei dintre Operator si participanti, precum si pentru imbunatatirea imaginii Operatorului;
- interesul legitim al Operatorului constand in protejarea intereselor, drepturilor, libertatilor sale, exercitarea drepturilor legale si contractuale si apararea acestora in fata instantelor si autoritatilor competente;
- interesul legitim al Operatorului de a analiza si urmari operatiuni de achizitie, fuziune/ divizare sau, eventual, vanzare in legatura cu activitatile / activele societatii sau cu dezvoltarea unora noi;
- cu caracter mai general, interesul legitim in buna derulare, dezvoltare, protejare si promovare a activitatilor Operatorului conform obiectului de activitate respectiv;
- e) interesul legitim de a colabora sau interactiona cu entitati specializate terte pentru orice aspect relevant pentru cele de mai sus, inclusiv legat de infrastructura IT, contabilitate, juridice, financiare, agentii de marketing etc.
- Consimtamantul participantilor exprimat prin participarea la Campanie;
- Obligatii legale (in materie juridica, financiar-fiscala si de arhivare);
- In subsidiar, executarea contractului ce poate fi considerat format prin acceptarea de catre participantii la Campanie a prezentului Regulament in scopul desfasurarii Campaniei, validarii, atribuirii premiului, precum si anuntarii publice a participantului castigator, daca va fi cazul.
15.4. Perioada de pastrare
Datele vor fi pastrate de Operator pe durata desfasurarii Campaniei, precum si ulterior pe perioade de timp determinate conform: (i) legislatiilor specifice, precum cele in materie fiscala sau de arhivare; (ii) duratele maximale in care aspecte de raspundere juridica ar putea fi atrase de Operator sau fata de Operator; si (iii) durata necesara din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale sau de prescriptie juridica pentru anonimizarea sau eliminarea efectiva a datelor din sistemele Operatorului.
15.5. Transferul international de date
Datele participantelor la Campanie pot fi divulgate dupa cum este necesar catre entitatile din grupul Operatorului, inclusiv in tari din exteriorul Uniunii Europene (“UE”) sau Spatiului Economic European (“SEE”), inclusiv in tari care care ofera acelasi nivel de protectie a datelor ca si Romania. Operatorul a implementat mecanisme adecvate de securitate si conformitate pentru a se asigura ca datele dvs. personale sunt protejate si ca drepturile dvs. sunt respectate. Pentru mai multe informatii despre aceste masuri si drepturile dumneavoastra va rugam sa utilizati e-mailul: dpo@afi.global.
Consecintele nefurnizarii Datelor pot fi reprezentate de imposibilitatea de a participa la aceasta Campanie.
15.6. Drepturile participantelor
In contextul prelucrarii de Date, participantii la Campanie beneficiaza, in conditiile si limitele prevazute de legislatia aplicabila, de dreptul de a solicita accesul la aceste Date, dreptul la rectificarea sau stergerea acestora sau la restrictionarea prelucrarii, precum si de dreptul de a se opune prelucrarii.
Participantii la Campanie mai beneficiaza, de asemenea, in conditiile si limitele prevazute de legislatia aplicabila, si de dreptul la portabilitatea Datelor, de dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale automate si de dreptul de a depune o plangere la autoritatea de protectia datelor. In legatura cu aceste drepturi, va puteti adresa Organizatorului prin canalele indicate in prezentul document, la Art. 15.1 de mai sus.
Articolul 16. LITIGII SI LEGEA APLICABILA
16.1 Eventualele litigii aparute intre Organizator, pe de o parte, si oricare dintre Participantii, pe de alta parte, se vor rezolva pe cale amiabila, iar in cazul in care nu va fi posibil, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.
16.2 Legea aplicabila acestui Regulament este legea romana.
Articolul 17. DISPOZITII FINALE
17.1. Prin prezenta Campanie se urmareste promovarea Centrului Comercial AFI Brasov catre clientii si potentialii clienti ai acestuia. In acest sens, Campania de fata reprezinta un instrument de popularizare in vederea fidelizarii clientilor existenti si a atragerii de noi clienti.
17.2. Prevederile prezentului Regulament se completeaza cu dispozitiile legislatiei in vigoare aplicabile si cu termenii si conditiile furnizorilor directi ai serviciilor ce formeaza premiul.
AFI PALACE BRASOV S.R.L.
prin Reprezentanti,
Costin Blideanu
Laura Croitoru