REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI Beauty KIT
DIN CENTRUL COMERCIAL AFI BRASOV (in continuare „Campania”)
Articolul 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI
1.1. Organizatorul Campaniei este Societatea AFI PALACE BRASOV S.R.L., cu sediul în București, B-dul Timisoara, nr. 4A, et. 4, birou 1, sector 6, înregistrata la Registrul Comertului sub nr. J2015007377400, cod unic de înmatriculare RO34664267, reprezentata legal de Laura Croitoru si Costin Blideanu, in calitate de reprezentanti ai administratorului, in continuare “Organizatorul”.
1.2. Campania se deruleaza conform prevederilor prezentului Regulament oficial (denumit, in continuare, “Regulamentul”). Decizia de derulare a Campaniei, conform regulilor din Regulament, este finala si obligatorie pentru toti participantii.
1.3. Regulamentul Campaniei a fost intocmit si va fi facut public, in mod gratuit, conform prevederilor legale in vigoare, pe website-ul Centrului Comercial AFI Brasov www.afibrasov.ro (denumit, in continuare, “Site-ul”).
1.4. Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica sau completa Regulamentul Campaniei, precum si dreptul de a suspenda si/ sau inceta desfasurarea Campaniei, urmand ca respectivele modificari sau completari sa fie aduse la cunostinta publicului prin intermediul Site-ului si paginii de Facebook.
1.5. Organizatorul nu isi asuma nicio responsabilitate cu privire la cunoasterea Regulamentului si a modificarilor acestuia de catre participanti, atata timp cat acestea au fost puse la dispozitia participantelor.
1.6. Prin participarea la aceasta Campanie, se prezuma cunoasterea Regulamentului si acordul Participantilor exprimat cu privire la Regulament si prelucrarea datelor cu caracter personal. Participantii se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor termenilor, conditiilor si prevederilor prezentului Regulament.
Articolul 2. LOCUL DE DESFASURARE A CAMPANIEI
2.1. Campania este lansata si se desfasoara in Centrul Comercial AFI Brasov detinut de Organizator situat in Brasov, B-dul 15 Noiembrie nr 78, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
2.2. Inscrierile in Campanie se efectueaza la Info Desk-ul de la Intrarea principală din B-dul 15 Noiembrie a Centrului Comercial AFI Brasov.
2.3. Premiul în valoare de 500 de lei care constă într-un Beauty KIT oferit de YVES ROCHER și NYX Professional Makeup se ridică de la Info Desk-ul de la Intrarea principală din B-dul 15 Noiembrie a Centrului Comercial AFI Brasov, în baza bonului de cumpărături de minim 300 de lei din magazinele din Centrul Comercial, cu excepția bonurilor de la magazinele de servicii (Cascade Car Wash, Digi, Orange, Vodafone, 5asec, Maxbet, Exchange), a hypermarketului Carrefour și a bonurilor din restaurantele și locațiile din food-court din perioada Campaniei (1 martie – 8 martie 2026),.
Articolul 3. PERIOADA DE DESFASURARE SI PROGRAMUL CAMPANIEI
3.1. Campania Mai mult decât un cadou – Beauty Kit se desfasoara in perioada 01.03.2026 – 08.03.2026 de luni până duminică, in intervalul orar de funcționare al infodesk-ului AFI Brasov, respectiv in intervalul orar 12:00 – 21:00.
Articolul 4. DREPTUL DE PARTICIPARE LA CAMPANIE
4.1. Are dreptul sa participe la Campanie orice doamnă/domnișoară cu varsta minima de 18 ani impliniti la data inscrierii si care detine un act de identitate valabil (B.I./ C.I.).
4.2. Această Campanie este dedicata exclusiv doamnelor și domnișoarelor.
4.3. Participantele la Campanie sunt de acord sa respecte si sa se conformeze tuturor prevederilor, termenilor și conditiilor prezentului Regulament.
Articolul 5. INSCRIEREA IN CAMPANIE
5.1. Pentru a se inscrie in Campanie, participantele trebuie sa respecte urmatoarele conditii:
- Să aiba varsta minima de 18 ani impliniti la data inscrierii si sa detina un act de identitate valabil.
- Sa faca cumparaturi in Centrul Comercial AFI Brasov in perioada de Campaniei (003.2026 – 08.03.2026), in valoare de minimum 300 (trei sute) lei printr-un singur bon fiscal de la magazinele care nu sunt excluse din Campanie potrivit pct. 7 de mai jos.
- Sa participe la Campanie in perioada 003.2026 – 08.03.2026, de luni până duminică, in intervalul orar de funcționare al info desk-ului mall-ului 12:00 – 21:00,
4) Sa se prezinte la Info Desk-ul de la intrarea principală din Bdul 15 Noiembrie a Centrului Comercial AFI Brasov până la data de 08.03.2026, inclusiv, cu bonul fiscal de cumparaturi mentionat la Art. 5.1, pct. 2) pentru revendicarea premiului.
5) Participantele au dreptul de a primi un singur beauty kit în aceeași zi, în baza unui singur bon de cumpărături din Centrul Comercial AFI Brasov, din perioada campaniei (01.03.2026 – 08.03.2026), de minim 300 de lei.
6) Sa accepte preluarea informațiilor de pe bonurile de cumparaturi pentru dovedirea realitatii acestora (dată bon, valoare bon, magazinul din care au făcut cumpărături, nume, telefon, adresa email, vârsta ) și pentru a primi Beauty Kit-ul de 500 de lei de la partenerul Yves Rocher și NYX Professional Makeup.
7) Sunt excluse din Campanie bonurile fiscale provenind de la magazinele de servicii precum: Cascade Car Wash, Digi, Orange, Vodafone, 5asec, Maxbet, exchange, a hypermarketului Carrefour și bonurile fiscale provenind de la restaurantele și locațiile din food-court.
8) Pentru fiecare bon de cumpărături de minim 300 de lei (cu data din perioada campaniei) fiecare participant va primi un Beauty Kit în valoare de 500 de lei de la Yves Rocher și NYX Professional Makeup, indiferent de valoarea maximă a bonului de cumpărături, daca prezinta bonul fiscal la Info Desk in perioada campaniei.
9) Prin inscrierea in Campanie, Participantii inteleg si accepta ca bonurile utilizate pentru dovedirea indeplinitii conditiilor necesare inscrierii in Campanie vor fi marcate de catre Organizator in scopul informarii magazinelor participante sa refuze restituirea in bani a contravalorii lor. In cazul aparitiei oricaror motive, inclusiv cele legate de garantie, ce impun returul produselor achizitionate pe baza respectivelor bonuri, Participantii inteleg si accepta schimbul cu produse de valoare similara din acelasi magazin.
5.2. Numai participantele care respecta toate conditiile specificate in Art. 5.1 vor fi considerate eligibile.
5.3. O participantă se poate inscrie la Campanie o singură data pe zi cu un singur bon fiscal cu data din perioada Campaniei (01.03.2026 – 08.03.2026).
Articolul 6. PREMIILE CAMPANIEI
6.1. Premiile din prezenta Campanie constau într-un Beauty KIT cu produse cosmetice în valoare de 500 de lei de la partenerii Yves Rocher și NYX Professional Makeup.
6.2. Participantele nu vor putea pretinde valoarea in bani a premiului primit sau alte bunuri/ produse in afara celor prevazute in prezentul Regulament.
6.3. Premiile se vor oferi in limita stocului disponibil.
Articolul 7. DESCALIFICAREA PARTICIPANTELOR
7.1. Sunt descalificate automat persoanele care se inscriu in Campanie asumandu-si o identitate falsa, persoanele care vin cu bon fiscal de cumparaturi din magazinele excluse din Campanie, persoanele care vin cu bon fiscal de cumparaturi din perioada precedentă Campaniei, respectiv anterior datei de 01.03.2026 sau dupa incheierea Campaniei, respectiv dupa 08.03.2026, ora 21:00.
7.2. Organizatorul isi rezerva dreptul de a elimina din Campanie sau de a anula decizia prin care o participanta este desemnata Castigatoare in cazul in care aceasta nu a furnizat datele de contact corecte, s-a inscris utilizand date false, a incercat sa influenteze Campania prin modalitati frauduloase sau nu a respectat prevederile Regulamentului.
Articolul 8. ACORDAREA PREMIILOR
8.1. Premiile se vor acorda exclusiv sub forma prezentata in Art. 6.2 din prezentul Regulament.
8.2. In cazul refuzului Participantei de a beneficia de premiu, Castigatoarea va pierde dreptul de atribuire a acestuia.
8.3. Pentru primirea premiului, participanta trebuie să se prezinte la info-desk cu bonul valid de cumpărături și cartea de identitate si sa semneze Procesul verbal de predare-primire al voucherului cu reprezentantul Organizatorului, continand urmatoarele date personale: nume, prenume, telefon, adresa de email, vârstă 18 plus, data bon, valoare bon, magazinul din care s-au făcut cumpărăturil si semnatura.
Articolul 9. TAXE SI IMPOZITE
9.1. Participantelor si castigatoarelor la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de taxa de participare sau cheltuieli directe/ indirecte legate de prezenta Campanie
9.2. Orice obligatie de natura fiscala in legatura cu premiile Campaniei este in sarcina exclusiva a Organizatorului.
9.3. Impozitul aferent voucherului va fi suportat in totalitate de Organizator.
Articolul 10. RASPUNDEREA ORGANIZATORULUI
10.1. Organizatorul nu va fi raspunzător pentru prejudiciile suferite de catre Castigatori, indiferent de natura acestor prejudicii, din momentul predarii premiilor catre Castigatori si in legatura cu utilizarea premiilor de catre Castigator.
10.2. Imposibilitatea Castigatorilor de a intra in posesia premiilor din cadrul acestei Campanii exonereaza Organizatorul de orice raspundere.
Articolul 11. OBLIGATIILE CASTIGATORILOR
11.1. Orice obligatii ale Castigatorilor aferente utilizarii premiilor castigate se afla exclusiv in sarcina Castigatorilor.
11.2. Castigatorii au obligatia sa respecte toate regulile mentionate de catre
Organizator in legatura cu aceasta Campanie.
Articolul 12. INCETAREA CAMPANIEI
12.1. Prezenta Campanie inceteaza cu data de 08.03.2026 ora 21:01. De asemenea, prezenta Campanie poate inceta la initiativa Organizatorului sau in cazul aparitiei unui eveniment ce constituie Forta majora, caz fortuit, conform legislatiei in vigoare, inclusiv in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Campanie.
12.2. Pentru scopul acestui Regulament, Forta majora inseamna orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevazut de catre Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de vointa sa si a carui aparitie pune pe acesta din urma in imposibilitatea de a-si indeplini obligatiile asumate prin prezentul Regulament.
12.3. Dacă o situatie de Forta majora impiedica sau intarzie total sau partial executarea Regulamentului si continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada in care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata, conform Art. 1351 din Codul civil.
12.4. Organizatorul, daca invoca Forta majora, va comunica participantelor la Campanie situatia de Forta majora in termen de 5 zile lucratoare de la aparitia cazului de forta majora.
Articolul 13. CONTESTATII
13.1. Orice contestatie formulata in scris de catre participanti, expresa si motivata, in vederea sesizarii Organizatorului cu privire la nerespectarea Regulamentului, trebuie depusa la Info Desk-ul de la intrarea din Centrul Comercial AFI Brasov in termen de 24 de ore de la data constatarii neregulilor.
13.2. Orice contestatie depusa in acest sens dupa trecerea termenului mai sus mentionat va fi considerata nula de drept si neavenita.
13.3. Contestatiile vor fi solutionate in termen de 2 zile lucratoare de la primire. In cazul in care contestatorul va fi nemultumit de decizie, se va incerca rezolvarea contestatiei pe cale amiabila. In cazul in care aceasta nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.
Articolul 14. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
14.1. Operatorul de date
Prin comunicarea informatiilor prinvind bonul de cumparaturi in modalitatile indicate in mod expres prin Regulament, participantii la prezenta Campanie declara ca au luat la cunostinta si inteleg ca datele mai sus menționate („Datele”) vor fi prelucrate de catre AFI PALACE BRAȘOV S.R.L (”Operatorul”) in calitate de operator de date.
Datele de contact ale Operatorului: Monica.Dumitrache@afi.global
14.2. Categorii de date si sursa acestora
In sensul prezentului Regulament, datele de identificare ale participantului, de pe bonurile de cumpărături sunt datele furnizate in mod direct de catre Participant si inseamna: nume, prenume, varsta, domciliu, CNP, telefon, data bon fiscal, valoare bon fiscal, magazinul din care s-au făcut cumpărăturile din Centrul Comercial, seria talonului si semnatura, precum si alte date rezultate indirect din participarea la Campanie.
14.3. Scopurile si temeiurile prelucrarii
Datele vor fi prelucrare in conditiile prevazute de legea in vigoare in materie de scop de:
- Desfasurare a Campaniei;
- Gestionare a cererilor, sugestiilor, sesizarilor si reclamatiilor;
- Conformare legislativa si procedurala;
- Asigurare a protectiei juridice;
- Gestionare a aspectelor contabile;
- Management al proiectelor de restructurare sau reorganizare, inclusiv fuziuni si divizari;
- Management al relatiilor de grup.
Pentru aceste scopuri, prelucrarea datelor se face in baza urmatoarelor temeiuri:
- Interesele legitime ale Operatorului constand in:
- derularea si dezvoltarea activitatii sale, inclusiv prin imbunatatirea serviciilor si bunurilor pe care Operatorul le ofera si presteaza, imbunatatirea relatiei dintre Operator si participanti, precum si pentru imbunatatirea imaginii Operatorului;
- interesul legitim al Operatorului constand in protejarea intereselor, drepturilor, libertatilor sale, exercitarea drepturilor legale si contractuale si apararea acestora in fata instantelor si autoritatilor competente;
- interesul legitim al Operatorului de a analiza si urmari operatiuni de achizitie, fuziune/ divizare sau, eventual, vanzare in legatura cu activitatile / activele societatii sau cu dezvoltarea unora noi;
- cu caracter mai general, interesul legitim in buna derulare, dezvoltare, protejare si promovare a activitatilor Operatorului conform obiectului de activitate respectiv;
- e) interesul legitim de a colabora sau interactiona cu entitati specializate terte pentru orice aspect relevant pentru cele de mai sus, inclusiv legat de infrastructura IT, contabilitate, juridice, financiare, agentii de marketing etc.
- Consimtamantul participantelor exprimat prin participarea la Campanie;
- Obligatii legale (in materie juridica, financiar-fiscala si de arhivare);
- In subsidiar, executarea contractului ce poate fi considerat format prin acceptarea de catre participantii la Campanie a prezentului Regulament in scopul desfasurarii Campaniei, validarii, atribuirii premiului, precum si anuntarii publice a participantului castigator, daca va fi cazul.
14.4. Perioada de pastrare
Datele vor fi pastrate de Operator pe durata desfasurarii Campaniei, precum si ulterior pe perioade de timp determinate conform: (i) legislatiilor specifice, precum cele in materie fiscala sau de arhivare; (ii) duratele maximale in care aspecte de raspundere juridica ar putea fi atrase de Operator sau fata de Operator; si (iii) durata necesara din punct de vedere practic la expirarea perioadelor legale sau de prescriptie juridica pentru anonimizarea sau eliminarea efectiva a datelor din sistemele Operatorului.
14.5. Transferul international de date
Datele participantelor la Campanie pot fi divulgate dupa cum este necesar catre entitatile din grupul Operatorului, inclusiv in tari din exteriorul Uniunii Europene (“UE”) sau Spatiului Economic European (“SEE”), inclusiv in tari care care ofera acelasi nivel de protectie a datelor ca si Romania. Operatorul a implementat mecanisme adecvate de securitate si conformitate pentru a se asigura ca datele dvs. personale sunt protejate si ca drepturile dvs. sunt respectate. Pentru mai multe informatii despre aceste masuri si drepturile dumneavoastra va rugam sa utilizati e-mailul: dpo@afi.global.
Consecintele nefurnizarii Datelor pot fi reprezentate de imposibilitatea de a participa la aceasta Campanie.
14.6. Drepturile participantelor
In contextul prelucrarii de Date, participantii la Campanie beneficiaza, in conditiile si limitele prevazute de legislatia aplicabila, de dreptul de a solicita accesul la aceste Date, dreptul la rectificarea sau stergerea acestora sau la restrictionarea prelucrarii, precum si de dreptul de a se opune prelucrarii.
Participantii la Campanie mai beneficiaza, de asemenea, in conditiile si limitele prevazute de legislatia aplicabila, si de dreptul la portabilitatea Datelor, de dreptul de a nu fi supus unor decizii individuale automate si de dreptul de a depune o plangere la autoritatea de protectia datelor. In legatura cu aceste drepturi, va puteti adresa Organizatorului prin canalele indicate in prezentul document, la Art. 14.1 de mai sus.
Articolul 15. LITIGII SI LEGEA APLICABILA
15.1 Eventualele litigii aparute intre Organizator, pe de o parte, si oricare dintre Participantii, pe de alta parte, se vor rezolva pe cale amiabila, iar in cazul in care nu va fi posibil, litigiile vor fi solutionate de instantele judecatoresti romane competente.
15.2 Legea aplicabila acestui Regulament este legea romana.
Articolul 16. DISPOZITII FINALE
16.1. Prin prezenta Campanie se urmareste promovarea Centrului Comercial AFI Brasov catre clientii si potentialii clienti ai acestuia. In acest sens, Campania de fata reprezinta un instrument de popularizare in vederea fidelizarii clientilor existenti si a atragerii de noi clienti.
16.2. Prevederile prezentului Regulament se completeaza cu dispozitiile legislatiei in vigoare aplicabile si cu termenii si conditiile furnizorilor directi ai serviciilor ce formeaza premiul.
Prezentul Regulament a fost semnat azi, 24.02.2026, in 2 exemplare cu valoare de original.
AFI PALACE BRASOV S.R.L.
prin Reprezentanti,
Costin Blideanu
Laura Croitoru